회사 메일을 Gmail에서 쓰세요

1

Gmail 연결을 권하는 이유

• 메일을 한 곳에서 봐요

  개인 Gmail과 회사 메일을 같은 화면에서 확인하고, 휴대폰 Gmail 앱으로 알림도 받아요.

• 스팸 걸러내기가 좋아요

  Gmail의 스팸 필터가 광고·피싱 메일을 먼저 걸러 줘요.

• 보관 용량이 넉넉해요

  호스팅 메일은 계정당 1GB예요. Gmail로 가져오면 오래된 메일은 Gmail에 쌓이고, 서버에는 남기지 않아도 돼요.

• 보낼 때도 회사 주소로 나가요

  Gmail에서 쓰면서도 받는 사람에게는 info@내도메인.com 으로 보여요.

3

Gmail에서 회사 메일 받기

1. 1단계

   Gmail 설정 열기

   Gmail에서 오른쪽 위 톱니바퀴를 누르고 '모든 설정 보기'를 열어요. 컴퓨터 화면에서 하는 게 편해요.

2. 2단계

   다른 계정의 메일 확인

   '계정 및 가져오기' 탭에서 '다른 계정의 메일 확인' 옆의 '메일 계정 추가'를 눌러요.

3. 3단계

   메일 주소 입력

   연결할 회사 메일 주소(예: info@내도메인.com)를 적고 '다음'을 눌러요. '다른 계정에서 메일 가져오기(POP3)'를 고르고 다시 '다음'을 눌러요.

4. 4단계

   접속 정보 입력

   사용자 이름에 전체 메일 주소, 비밀번호에 메일 비밀번호, POP 서버에 xamva.com, 포트에 995를 넣어요. '메일을 검색할 때 항상 보안 연결(SSL) 사용'을 꼭 체크해요.

5. 5단계

   옵션 고르기

   서버 용량을 아끼기 위해 '서버에 메일 복사본 남기기'는 체크하지 않기를 권장해요. 처음 설정이 불안하면 며칠만 체크해 두었다가, 메일이 Gmail에 잘 들어오는 걸 확인하고 꼭 풀어 주세요. 복사본을 지우면 메일은 Gmail에만 남으니 Gmail에서 지우지 않게 조심해요. '수신 메일에 라벨 지정'을 켜면 회사 메일만 따로 볼 수 있어요.

막힐 때 확인할 것

Gmail에는 왜 IMAP이 아니라 POP3로 연결하나요?

Gmail의 '다른 계정의 메일 확인' 기능은 POP3만 지원해요. 가져온 메일은 Gmail에 저장되고, 보내기는 SMTP로 해요.

새 메일이 늦게 들어와요.

Gmail은 외부 메일을 몇 분에서 길게는 한 시간 간격으로 확인해요. 급하면 '계정 및 가져오기'에서 '지금 메일 확인'을 누르세요. 실시간 알림이 중요하면 휴대폰 메일 앱에 IMAP(포트 993)으로 직접 연결하는 방법이 있어요.

'서버에 연결할 수 없어요'라고 나와요.

서버가 xamva.com인지, 포트가 995(받기)·465(보내기)인지, SSL을 체크했는지 확인하세요. 비밀번호는 포털에서 '비밀번호 새로 받기'로 다시 받아 붙여 넣으면 정확해요.

받는 메일이 아예 안 와요.

도메인의 MX 레코드가 이 서버를 가리키는지 확인하세요. 포털의 이메일 화면에서 설정 값을 볼 수 있어요. 값을 바꾼 직후에는 반영에 몇 시간이 걸릴 수 있어요.

보낸 메일이 상대방 스팸함으로 가요.

도메인에 SPF 레코드(포털 이메일 화면에 안내돼 있어요)를 넣었는지 확인하세요. 중요한 메일은 처음에 상대에게 받았는지 한 번 확인해 두면 좋아요. 대량 발송용으로는 쓰지 마세요.

회사 메일 비밀번호가 Gmail에 저장되나요?

네. Gmail이 메일을 가져오고 보내려면 저장해야 해요. 개인 Gmail 계정에 2단계 인증을 켜 두면 더 안전해요. 비밀번호를 바꾸면 Gmail 설정에서도 새 비밀번호로 고쳐 주세요.

그래도 안 되면 문의해 주세요. 웹호스팅 안내는 웹호스팅 페이지에서 볼 수 있어요.